The Representation of Flanders to the Nordic Countries is currently looking for a new Administrative Officer & Project Support.
Administratief medewerker en projectondersteuner Kopenhagen
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken is op zoek naar een administratief medewerker en projectondersteuner bij de Diplomatieke Vertegenwoordiging van Vlaanderen in Kopenhagen.
Als administratief medewerker en projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de Diplomatieke Vertegenwoordiging van Vlaanderen te Kopenhagen. Je verzekert de dagdagelijkse werking van het kantoor inclusief de inkomende en uitgaande post, voert de courante boekhouding, volgt de facturatie en de financiële rekeningen op, staat in voor de bestellingen en voor de betaling van leveranciers, organiseert diverse evenementen en staat in voor de ontvangst van bezoekers en gasten, onderhoudt contacten met de andere diensten van de Vlaamse Overheid in het ambtsgebied, beheert de agenda van de Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen van wie je de onmiddellijke rechterhand bent en verleent ondersteuning aan de Diplomatiek Vertegenwoordiger bij de behandeling van dossiers.
Je werkt ook nauw samen met de collega’s van Flanders Investment & Trade.
Wil jij bij de Diplomatieke Vertegenwoordiging van Vlaanderen in Kopenhagen werken? Solliciteren kan tot en met 15 november 2023.
Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.
- 20231024_selectiereglement_medewerker_Kopenhagen.docx (66.32 KB)
- 20231024_standaard_sollicitatieformulier_medewerker_Kopenhagen.docx (71.13 KB) “word”